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首先它可以为人们节约高达百分之七十的空间。第二就是他有防震的功能。在这个货架的每一列都装有自动装置以及缓冲装置。在他的便利恶不为还装有锁具，这样就会使得在存取的过程中稳定性增加，而且还方便很多。还有一个优点就是层与层之间的间距是可以调整的。这对于那些大小不一的资料来说是很合适的。

   上面所说的就是我所了解的关于密集架的一部分优点，其实他还有许许多多的优点，相只要是你用过了就不会后悔的。希望大家可以尝试一下。

密集柜的文件整理工作是一项复杂而细致的工作。如果保持文件之间的历史联系同便于保管利用处理得不好，就可能产生矛盾。所以，不能机械地强调文件之间的联系，要充分考虑文件的机密程度和保管价值，应根据情况分别整理，在相应的范围内保持文件之间的联系。

   密集柜内文件在形式上的联系，指文件在种类、载体材料等方面的联系。形式上的联系在整理过程中出现的情况是各不相同的，要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。

智能密集柜还要定期上蜡，这样可以使智能密集柜的表面保持光泽，也可以对它的漆膜起到一定的保护作用，注意上蜡的次数不要太频繁，一两周一次就可以了。

智能密集柜是新兴的一种高科技办公家具，主要的作用就是存放档案资料等物品的，它和普通的文件柜想必是具有很多优势的，比如说存储量更大，安全性更高，功能更加齐全等。不过智能密集柜想要长久的使用就需要保护好它，下面我们就跟随密集柜厂家-泽密集柜的张工程师一起来看看怎么保护智能密集柜。

另外放置智能密集柜的时候要防止它倾斜，第二，安装智能密集柜的档案室或者是库房不能过于潮湿，否则容易引起智能密集柜生锈和变形，应该保证房间是通风良好的，在夏季多雨的时期更要做好防潮措施，如果有必要还应该。

首先，我们在搬运智能密集柜的时候要特别注意，千万不可使劲拖拽，而是要将其平稳的抬起和放下，以免造成智能密集柜的表面损伤，影响它的正常使用。可以在安装的时候远离窗户，如果安装在窗户旁边，那么可以在窗户上装上一道白纱帘，这样就可以遮挡强烈的紫外线了，而且也不会影响室内的光线。

利用电脑设定程序辅助存取物件的运行方式，实现了远程操作，并且一台计算机可控制多组密集架，节省了人力物力和时间。

  ?????今年来，随着网络息技术的不断发展，电动密集就爱和档案息系统及网络系统的技术日益成熟。一台管理计算机可以通过网络同时控制多组电动密集架系统，并可加载相应的数据库管理系统，实现了档案及货物仓储管理的网络化。

  由于息和咨询事业的迅速发展，档案不仅数量大增，寿命相对缩短，依靠简单的管理、查阅已经不能适应新形式的要求，为了降低管理成本，减少流失，实行息化管理是势在必行的趋势，推行自动化管理，必须使用条码技术给档案、图书编码，通过条码自动识别技术达到自动化管理。

智能密集柜如今在我们的工作当中担任了十分重要的角色，给我们的工作带来了很大的帮助，现在很多单位都已经开始使用这种新型的办公家具了。

不过有不少用户发现，新买来的智能密集柜常常都会带有一种难闻的味道，那么要如何智能密集柜的异味呢。下面就请密集柜厂家-泽密集柜的高设计师为我们介绍一下智能密集柜异味的方法。新买来的智能密集柜是不能接着安装使用的，要将它放在一个空旷的通风比较良好的地方晾晒一下，打开所有的门窗，让空气可以保持流通，这样就可以让难闻的气味散发，这也晾晒大约两三天的时间一般就没有什么问题了。

可以使用活性炭吸附，这比较常见也比较好用的一种方法，把活性炭放在智能密集柜的各个角落当中，利用它的吸附作用来吸附智能密集柜所散发出来的异味，还可以找一块柔软的棉布蘸取一些淘米水，茶水，蔬菜水等来轻轻擦拭智能密集柜的表面，这样也是起到异味的的，而且也可以使智能密集柜的表面看上去更加光亮。

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